2012-10-11 13:34

議事録は「あたりまえ」ではなかったのか

政府の閣議や閣僚懇談会の議事録作成に関する作業部会(座長・藤本祐司副内閣相)は10日、閣議と閣僚懇の議事録を今後作成し、30年後の公開を義務づけるよう求める最終案をまとめた。

公文書管理担当の岡田克也副総理と藤村修官房長官が共同座長を務める検討チームで検討を重ね、月内に正式決定する。


最終案は、閣議と閣僚懇の議事録を「国民が政策を検証するための歴史資料」と位置づけ、閣僚の「主要な発言」を記録の対象としている。

公文書管理法を改正し、原則30年で国立公文書館に移管し、同館のホームページ上で公開するよう要請。

 

現行制度では、発言者などを明記した閣議議事録はなく、閣僚が自由に意見交換する閣僚懇は記録も残らない。

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これでは責任ある運営は出来ない。

小学校のホームルームの時間ではないのだよ。

企業では、議事録は当たり前であるが、法的にも義務付けされている。


第三百六十九条

取締役会の決議は、議決に加わることができる取締役の過半数(これを上回る割合を定款で定めた場合にあっては、その割合以上)が出席し、その過半数(これを上回る割合を定款で定めた場合にあっては、その割合以上)をもって行う。

 

2 前項の決議について特別の利害関係を有する取締役は、議決に加わることができない。

 

3 取締役会の議事については、法務省令で定めるところにより、議事録を作成し、議事録が書面をもって作成されているときは、出席した取締役及び監査役は、これに署名し、又は記名押印しなければならない。(会社法施行規則第101条、第143条)

 

4 前項の議事録が電磁的記録をもって作成されている場合における当該電磁的記録に記録された事項については、法務省令で定める署名又は記名押印に代わる措置をとらなければならない。(会社法施行規則第225条)

 

5 取締役会の決議に参加した取締役であって第三項の議事録に異議をとどめないものは、その決議に賛成したものと推定する。

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コメント

No title

一社員として取締役会のhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録を書くことは、悩ましいものがあります。
事案に対し、誰と分る記録をつければ「ご指導」がはいる。

選挙ではないが「一致団結箱弁当」的に、みんなの力の結晶とボカさないと良いhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録と見做されない。和を以て貴しとなす。

「サラッと書け」が掟。これで10年も過ぎれば、問題の所在が分らなくなります。取締役会は一種戦いの場、闘わず田んぼで稲刈り状態は、小学校のホームルームでしょう。
  1. 2012-10-11 18:44
  2. URL
  3. 相模 #79D/WHSg
  4. 編集

No title

 妹に聞いたらマンションの管理組合の理事会でもhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録は残すそうです。 
 閣議でhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録を残さない政党って一体なんでしょうね?
  1. 2012-10-11 18:55
  2. URL
  3. よもぎねこ♪ #79D/WHSg
  4. 編集

No title

こんにちは。

To よもぎねこ♪さん
> 妹に聞いたらマンションの管理組合の理事会でもhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録は残すそうです。 
> 閣議でhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録を残さない政党って一体なんでしょうね?

よもぎねこ♪さん、http://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E9%2596%25A3%25E8%25AD%25B0/" class="keyword">閣議のhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録を取らない、残さないのは明治からの制度なのです。政党だからということじゃありません。

問題は、昨年の震災や原発事故の対応で最高責任者が何を述べ、何を指示したのかまったく分からない、平たく言えば緊急時に「言った、言わない」という子どものケンカを行った為です。そしてミンスの閣僚はhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E9%2596%25A3%25E8%25AD%25B0/" class="keyword">閣議決定後、http://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E9%2596%25A3%25E8%25AD%25B0/" class="keyword">閣議決定とは違う事をメディアの前で自慢げに披瀝するからです。要は、ミンスがバカと言うだけです。

yuyuuさん失礼しました。
  1. 2012-10-11 19:11
  2. URL
  3. 裏の桜 #79D/WHSg
  4. 編集

No title

To 相模さん
>一社員として取締役会のhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録を書くことは、悩ましいものがあります。
>事案に対し、誰と分る記録をつければ「ご指導」がはいる。
>
>選挙ではないが「一致団結箱弁当」的に、みんなの力の結晶とボカさないと良いhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録と見做されない。和を以て貴しとなす。
>
>「サラッと書け」が掟。これで10年も過ぎれば、問題の所在が分らなくなります。取締役会は一種戦いの場、闘わず田んぼで稲刈り状態は、小学校のホームルームでしょう。

これは昔の取締役会の議事録ですね。
http://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録の作成を一般社員に代行させる事が間違いです。
http://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録には「http://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録を作成した取締役名」という欄があるはずで、議事に参加した人が。記録を付けるのが原則です。
私は30歳台で取締役になりましたが、一番、若いという事でhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録作成の役を最初からやりました。
誰が賛成意見ヲ延べ、誰が反対意見を述べたか?、賛成・反対の理由、その後の協議に出た「主な意見」を明確に記載したら、極めて評判がよく、その後のhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録は、このスタイルを踏襲しています。

何故、評判が良いのか?
それは論点の整理ができるからです。
議論は、様々な意見を出し合って、一緒に考えることで、さらに良いものを目指すことに意味があるのですから、まずは論点を整理し、その上に立って、さらに協議することで結論が出る。

一回の取締役会で全てを決めるわけではなく、http://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録と論点整理を作成して、次回の取締役会の議論になるのです。

本来的には協議の末に出た結論は全員の責任でして、そうならないと社員と株主に責任を持つことは出来ません。

取締役というのは会議屋ですよ。
実行力のある論客でなければ勤まりません。
彼らは常に詳細なhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録を求めます。
  1. 2012-10-12 00:31
  2. URL
  3. yuyuu #79D/WHSg
  4. 編集

No title

To よもぎねこ♪さん
> 妹に聞いたらマンションの管理組合の理事会でもhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録は残すそうです。 
> 閣議でhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録を残さない政党って一体なんでしょうね?

会議においてhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録を残さないのはhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E6%25B0%2591%25E4%25B8%25BB%25E5%2585%259A/" class="keyword">民主党とホームルームだけでしょう。
議論には論点整理が必要。そのための議事録です。
  1. 2012-10-12 00:34
  2. URL
  3. yuyuu #79D/WHSg
  4. 編集

No title

To 裏の桜さん
>こんにちは。
>
>To よもぎねこ♪さん
>> 妹に聞いたらマンションの管理組合の理事会でもhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録は残すそうです。 
>> 閣議でhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録を残さない政党って一体なんでしょうね?
>
>よもぎねこ♪さん、http://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E9%2596%25A3%25E8%25AD%25B0/" class="keyword">閣議のhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録を取らない、残さないのは明治からの制度なのです。政党だからということじゃありません。
>
>問題は、昨年の震災や原発事故の対応で最高責任者が何を述べ、何を指示したのかまったく分からない、平たく言えば緊急時に「言った、言わない」という子どものケンカを行った為です。そしてミンスの閣僚はhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E9%2596%25A3%25E8%25AD%25B0/" class="keyword">閣議決定後、http://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E9%2596%25A3%25E8%25AD%25B0/" class="keyword">閣議決定とは違う事をメディアの前で自慢げに披瀝するからです。要は、ミンスがバカと言うだけです。
>
>yuyuuさん失礼しました。


http://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E9%2596%25A3%25E8%25AD%25B0/" class="keyword">閣議は全一致ということになっているので松原大臣が外遊中にhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E9%2596%25A3%25E8%25AD%25B0/" class="keyword">閣議を開いて決めたとか、金融大臣の自殺は実は殺害だ・・・とか本当らしいので怖いのですが、このようなニュースを聞くと、古くからの閣議の伝統も、時代に合わせて変えねばならないのでしょうね。
どれだけ協議を続けても10%は反対の人は残るのです。
その10%の人達が、あとから考えると正解だったりするのです。
何故、90%は間違えたのかを反省する為にもhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録は必要です。
企業においても、市場が厳しくなってからhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録が重視されるようになった。その時の経営陣はどういう考え方をしたから成功した、失敗したが明確になるからです。
日本国の運命を決めるhttp://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E9%2596%25A3%25E8%25AD%25B0/" class="keyword">閣議であれば、http://www.iza.ne.jp/izaword/word/%25E8%25AD%25B0%25E4%25BA%258B%25E9%258C%25B2/" class="keyword">議事録を国民に開示してもらいたいものです。
  1. 2012-10-12 00:59
  2. URL
  3. yuyuu #79D/WHSg
  4. 編集

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